Nous cherchons pour mai un·e collaborateur·rice administratif·ve spécialisé·e en comptabilité (40 %)
20 % pour l’ONG femmes protestantes, 20 % pour la Fédération suisse des familles monoparentales – FSFM | dès le 1er mai 2026 | Lieu de travail : Schwanengasse, Berne
À propos des organisations
femmes protestantes s’engagent en faveur de l’égalité de sexes et genres et de la mise en réseau des femmes en politique, dans l’Église et dans la société.
La FSFM – Fédération suisse des familles monoparentales donne une voix aux parents solos dans la société et en politique. Elle propose également des informations, des conseils et une aide concrète pour le quotidien.
Les deux organisations poursuivent des objectifs et des projets distincts sur le plan du contenu.
Avantage pour le poste proposé :
La directrice de la FSFM est également présidente de femmes protestantes. Un contrat regroupé permet une couverture auprès du 2e pilier ainsi qu’un poste de travail dans un bureau partagé.
Fonction
Collaborateur·rice administratif·ve chargé·e de la comptabilité, de l’administration, de la gestion des données, des envois et du soutien organisationnel des secrétariats.
Embauche:
L’embauche est effectuée par femmes protestantes ; la collaboration avec la la FSFM s’effectue de manière distincte sur le plan du contenu.
Tes missions
1. Comptabilité financière
Gestion de la comptabilité (salaires) dans Bexio, y compris les assurances sociales
Comptabilité créancier·ère·s et débiteur·rice·s
Soutien dans le processus de rappels
Soutien du secrétariat et du comité lors de la clôture annuelle
Collaboration avec l’organe de révision
2. Administration & gestion des données
Gestion et suivi des bases de données des membres et des contacts (y compris Bexio)
Harmonisation des abonné·e·s à la newsletter avec les bases de données
Mise à jour et actualisation des données de contact, y compris la collecte active d’adresses e-mail manquantes
Traitement des retours (e-mails / courrier postal)
3. Envois & communication
Planification, préparation et mise en œuvre des envois postaux et numériques
(invitations, lettres d’information, mailings)
Rédaction de lettres de remerciement (partiellement en français)
4. Organisation & soutien
Soutien administratif à l’organisation d’événements
(listes de participant·e·s, documents, suivi)
Numérisation de documents
Soutien des secrétariats dans les activités courantes
5. Coordination & réflexion transversale
Participation à l’optimisation des processus administratifs des deux organisations
Identification des potentiels d’amélioration aux interfaces
Méthode de travail coordonnée dans un lieu de bureau commun
Ton profil
Expérience dans une fonction administrative polyvalente
Très bonnes connaissances de MS Office
Expérience dans la comptabilité
Expérience avec des bases de données ; connaissances de Bexio un atout
Méthode de travail soigneuse, structurée et autonome
Grande fiabilité, discrétion et sens du service
Plaisir à effectuer des tâches pratiques, de la gestion de données et des envois
Disponibilité pour travailler régulièrement sur place au bureau
Allemand passif requis, connaissances actives de l'allemand un atout
Ce que proposent femmes protestantes et la FSFM
Activité porteuse de sens au sein de deux organisations engagées
Circuits de communication courts et hiérarchies horizontales
Petite équipe avec une forte culture « hands-on »
Travail autonome avec une grande marge de manœuvre
Possibilité de télétravail jusqu’à 50 %
Employeuse attentive à la conciliation avec d’éventuelles responsabilités de care
Équipe féministe encourageante et solidaire
Poste de travail dans une communauté de bureaux engagée sur les plans politique et sociétal
Salaire
Pour un taux d’occupation de 100 % : CHF 6’000 brut par mois, avec 13 salaires annuels.
Processus de candidature
Appel à candidatures : jusqu’à fin février 2026
Entretiens : 12 mars 2026, Berne, Schwanengasse
Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 15 février 2026 à l’adresse suivante :
Pour toute question concernant le poste, Barbara (077 232 15 20) et Elsa (077 225 37 27) se tiennent volontiers à disposition.