Wir suchen für Mai 2026 eine administrative Fachperson mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (40%)
Totalpensum 40 % (20% für NGO femmes protestantes, 20% für Schweizerischer Verband für alleinerziehende Mütter und Väter | ab 1. Mai 2026 | Arbeitsort: Schwanengasse, Bern
Über die Organisationen
femmes protestantes setzen sich für Gleichstellung, Geschlechtergerechtigkeit und die Vernetzung von Frauen in Politik, Kirche und Gesellschaft ein.
SVAMV, der Schweizerische Verband für alleinerziehende Mütter und Väter, gibt alleinerziehenden Eltern eine Stimme in Gesellschaft und Politik. SVAMV bietet zudem Wissen, Beratungen und konkrete Hilfe für den Alltag.
Die Organisationen verfolgen inhaltlich eigenständige Ziele und Projekte.
Vorteil für die ausgeschriebene Position: Die Geschäftsleiterin von SVAMV ist gleichzeitig Präsidentin bei femmes protestantes. Eine zusammengefasste Anstellung bietet eine Abdeckung in der 2. Säule und einen Büroarbeitsplatz.
Funktion
Administrative Fachperson für Finanzbuchhaltung, Administration, Datenpflege, Versände und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstellen.
Anstellung: Die Anstellung erfolgt über femmes protestantes, die Zusammenarbeit mit SVAMV erfolgt inhaltlich getrennt.
Deine Aufgaben
1. Finanzbuchhaltung
Führung der (Lohn-)Buchhaltung in Bexio, inkl. Sozialversicherungen
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Unterstützung beim Mahnwesen
Unterstützung der Geschäftsstelle und des Vorstandes beim Jahresabschluss
Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle
2. Administration & Datenmanagement
Pflege und Betreuung der Mitglieder- und Kontaktdatenbanken (inkl. Bexio)
Abgleich von Newsletter-Abonnent:innen mit den Datenbanken
Nachführen und Aktualisieren von Kontaktdaten, inkl. aktives Einholen fehlender E-Mail-Adressen
Bearbeitung von Rückläufern (E-Mail/Post)
3. Versände & Kommunikation
Planung, Vorbereitung und Umsetzung von postalischen und digitalen Versänden (Einladungen, Informationsschreiben, Mailings)
Verfassen von Verdankungen (teilweise auf Französisch)
4. Organisation & Unterstützung
Administrative Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Teilnehmendenlisten, Unterlagen, Nachbearbeitung)
Digitalisierung von Unterlagen
Unterstützung der Geschäftsstellen im laufenden Betrieb
5. Koordination & Mitdenken
Mitdenken in administrativen Abläufen beider Organisationen
Erkennen von Optimierungspotenzial an Schnittstellen
Koordinierte Arbeitsweise bei gemeinsamem Bürostandort
Das bringst du mit
Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung in der Buchhaltung
Erfahrung mit Datenbanken; Kenntnisse von Bexio von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
Freude an Hands-on-Aufgaben, Datenpflege und Versänden
Bereitschaft, regelmässig vor Ort im Büro zu arbeiten
Passives Französisch erforderlich, aktive Französischkenntnisse von Vorteil
Das bieten femmes protestantes und SVAMV
Sinnstiftende Tätigkeit in zwei engagierten Organisationen
Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
Ein kleines Team mit Hands-on-Mentalität
Selbständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Option auf Remote-Arbeit bis 50 %
Arbeitgeberin, die Rücksicht auf die Vereinbarkeit mit allfälliger Care-Arbeit nimmt
Empowerndes Feministinnen-Team
Platz in einer Bürogemeinschaft, die politische und gesellschaftliche Interessen vertritt und vorantreibt
Gehalt: Bei 100 % Pensum CHF 6’000 brutto pro Monat bei 13 Monatsgehältern.
Bewerbungsprozess
Einladung zur Bewerbung: bis Ende Februar 2026
Vorstellungsgespräche: 12. März 2026, Bern, Schwanengasse
Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bis 15. Februar 2026 an:
Allfällige Rückfragen zur Stelle beantworten dir Barbara (077 232 15 20) und Elsa (077 225 37 27).